Công chứng hợp đồng kinh tế, góp vốn kinh doanh
I/ CÁC GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH:
- GCN quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, GCN quyền sử dụng đất, GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, đăng ký xe ô tô và các tài sản khác…
- CMND, CMSQ, CMQĐ, Hộ chiều, Sổ hộ khẩu của các bên (đối với cá nhân);
- Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Quyết định của Chủ sở hữu;
- Các giấy tờ về hộ tịch: đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ về tài sản: Văn bản thoả thuận về tài sản, văn bản thừa kế, Văn bản từ trối nhận di sản, Di chúc, hợp đồng tặng cho…
- Trường hợp xác lập văn bản thông qua người đại diện thì phải có Hợp đồng ủy quyền, Hợp đồng ủy quyền phải có hiệu lực thi hành, không bị vô hiệu hay chấm dứt hiệu lực theo quy định của pháp luật.
II/ TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG:
- Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho Công chứng viên.
- Công chứng viên nhận hồ sơ, soạn thảo hợp đồng và hẹn thời gian ký hợp đồng.
- Các bên đọc hợp đồng, sau khi nhất trí với nội dung thì các bên ký kết hợp đồng trước mặt Công chứng viên.
- Công chứng viên ký công chứng hợp đồng, sau đó 2 bên nộp lệ phí và đóng dấu của Phòng Công chứng.
III/ KÝ NGOÀI TRỤ SỞ:
Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu ký hợp đồng ngoài trụ sở Văn phòng Công chứng thì ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian để Công chứng viên sắp xếp giải quyết.
IV/ TRƯỜNG HỢP NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG TỰ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG:
Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo hợp đồng thì nộp cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng. Nếu hợp đồng đạt yêu cầu thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng không đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký hợp đồng.
XIN QUÝ KHÁCH LƯU Ý:
Nếu có trình tự, thủ tục nào mà Quý khách chưa hiểu rõ thì xin mời gặp trực tiếp các Công chứng viên để được hướng dẫn cụ thể (Chẳng hạn như các việc có liên quan tới người nước ngoài, giám hộ, người làm chứng, thừa kế …).